Aufgaben und Symbole

Lean4Team Digital Project Management

Aufgaben und Symbole

27/11/2017 German Technical Information 0

 

Sie sind ein Projektleiter, BIM-Manager, … und wollen sich einen schnellen Überblick über den Stand Ihres Projektes verschaffen. Heute ist der 27. November. Sie öffnen Ihr Projekt-Board und haben sich in Sekunden einen Überblick verschafft. Die Symbole in Lean4Team machen es möglich.

Hinter jeder Aufgabe steht ein Versprechen. Eine Aufgabe, die geplant ist, aber noch in der Vorbereitungsphase ist, hat kein Symbol. Eine Aufgabe, die endgültig terminiert ist, hat das Symbol Uhr. Eine Aufgabe, die in Arbeit ist, hat das Symbol mit einer laufenden Person. Eine Aufgabe, die vereinbarungsgemäß erledigt wurde, hat als Symbol eine einfache Flagge. Eine Aufgabe, die als Symbol eine rote Flagge hat, ist nicht wie vereinbart erledigt worden. Die grüne Flagge als Symbol signalisiert, dass die Aufgabe frühzeitig erledigt wurde.

Ein Projekt verläuft produktiv, wenn jede Aufgabe mit einer einfachen Flagge abgeschlossen wurde. Sollte es nur grüne Flaggen geben, dann sollten Sie Ihr Team motivieren, die Zeitversprechen etwas sportlicher zu formulieren. Bei einer häufig auftretenden roten Flagge, müssen Sie die erledigten Aufgaben intensiver betrachten und analysieren. Die Team-Mitglieder benötigen Ihre Unterstützung.

Die gleichen Aussagen erhalten Sie in Lean4Team auch als automatisierte Online-Charts (Arbeitszeit, Burn-Down, …). Es nützt Ihnen nichts, wenn Sie erst nach einer Woche anhand von Charts feststellen, dass die Produktivität des Projektes zu wünschen übriglässt. Dann ist die aktuell laufende Woche bereits unproduktiv verlaufen. Ein schneller Überblick gibt Ihnen die Chance schnell zu reagieren.